
DATENSCHUTZ Biotrain GmbH
Datenschutzerklärung der Biotrain GmbH
1. Verantwortlicher
Dr. Ulrich Pietrek
In der Au 2
88263 Horgenzell
Deutschland
Tel.: +49 75049155262
Fax: +49 75049154159
E-Mail: service@biotrain.de
UST-ID: DE295531186
Registergericht Ulm HRB 730852
Aufsichtsbehörde: Regierungspräsidium Tübingen
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Coaching-Dienstleistungen und Seminare erheben, verarbeiten und speichern – sowohl online (z. B. über unsere Website) als auch offline (z. B. im persönlichen Kontakt oder bei Veranstaltungen).
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Dies betrifft insbesondere:
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Vor- und Nachname
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Anschrift
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Unternehmensdaten (bei Firmenkunden)
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Zahlungsinformationen
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Inhalte im Rahmen von Coaching- oder Seminarteilnahmen
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Anmeldedaten bei Online-Seminaren oder E-Learning-Plattformen
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
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Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Coachings und Seminaren
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Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Interessenten
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Abrechnung und Buchhaltung
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Zusendung relevanter Informationen (z. B. Seminarunterlagen, Termine, Rechnungen)
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Organisation von Online-Meetings (z. B. via Zoom, MS Teams)
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Marketingzwecke (nur mit Einwilligung, z. B. Newsletter)
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: auf Basis Ihrer Einwilligung
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen
6. Datenweitergabe an Dritte
Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn:
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dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister)
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Sie ausdrücklich eingewilligt haben
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gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern
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wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen (z. B. IT-Dienstleister, Webinar-Plattformen)
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
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Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
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Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
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Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
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Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
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Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
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Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierfür an: service@biotrain.de
9. Einsatz von Drittanbietern und Tools
Sofern wir zur Durchführung von Online-Coachings, Newslettern oder Analysezwecken externe Dienste (wie Zoom, Google Analytics, Mailchimp etc.) einsetzen, erfolgt dies unter strikter Beachtung der DSGVO und ggf. mit Auftragsverarbeitungsverträgen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.